Funktionärsinfo: Startområdet

Bygga startområdet (Länk till Google maps) (Länk till PDF med plan över startområdet)
Startområdet är övre delen av parkeringen vid Fjällnora. Vi hyr material på IP Skogen och det materialet hämtas under torsdagen. Senast torsdag kväll stänger vi av övre delen av parkeringen med en lina eller med blå plastband ”6 sjöar”. Eventuella bilar eller husbilar som står där ska kunna ha en chans att köra ut. Kontakta ägarna, eller lämna lapp. På fredag morgon måste startområdet vara tömt på okända fordon.

Syftet är att bygga en plats där man kan samla över 500 personer på en egen plats, avskild från parkeringen. Vi vill ha människor samlade men inte trångt. I mitten ska många människor kunna stå och lyssna på info. I vardera änden på området finns start och mål. Starten för 42-21-10 km är i norra änden. Starten för 5 km är i södra änden. Mål för alla distanser är i södra änden.

Senast under fredagen byggs området med tält med mera. Tält placeras enligt karta. Toaletter levereras av ett annat företag och placeras enligt kartan. Den stora vattencisternen fylls på av Fjällnora. På fredag kväll står alla tält klara, el framdraget, vattencisternen på plats, bord och stolar uppsatta. Skyltar för registrering, bags m.m. sätts upp. En scen byggs med pallar. En del dunkar med vatten och sportdryck står redo. Beachflaggor uppsatta. Se till att allt är säkrat för vind och regn om det är risk.

Ljudutrustning är testad och förberedd, men inga värdefulla saker förvaras över natten i Fjällnora.

Startområdet på loppdagen  (Länk till Google maps)
Syftet är att ge löparna en trevlig och trygg miljö att starta i och komma i mål på. Säkerhet är viktigt. Liksom att vi skiljer våra deltagare från vanliga Fjällnora-besökare.

Tidigt på morgonen (kl 06:30) körs det sista materialet dit (elektronik, ätbart och annat som riskerar att stjälas). Från och med nu är allt bevakat.
Tidtagningen (Neptron) är på plats cirka 07:00. De monterar upp en tidtagningsbåge längs med banan och en vid målet. De flyttar in i tältet närmast målgången.
Röda korset sätter upp eget tält mellan tidtagningstältet och övriga tält

07:30 samlas funktionärer för att sätta iordning:
– nummerlappsutdelning med listor, dator och högar av nummerlappar. (Öppet 09:00–11:30)
– högtalaranläggning
– plats för väskor, lägg presenning på marken för att skydda mot smuts, gör iordning sifferlappar att märka bagage med (Öppet 09:00–16:00)
– utlämning av T-shirts till löpare (de kan hämta före eller efter loppet). Endast till de som köpt, om man inte förbeställt kan man köpa för 200 kr i mån av tillgång. (Öppet 09:00–16:00)
– utlämning av Hydrapouch. Alla deltagare kan få varsin. (Öppet 09:00–11:30)
– dryckestält med vattendunkar och sportdryck. Det ska stå minst 6 st av varje på bord, redo att användas. Lika många ska stå bakom redo. (Öppet 09:00–16:00)
– mat-tältet innehåller lådor som ska köras ut till vätskestationer. Här ska senare på dagen bli servering för löparna. Vi förvarar smörgåsar m.m till funktionärer här.
– barnvakt (Öppet 09:00 – 15:30)
– medaljutdelning förbereds, (Öppet 11:45–16:30)

ca 08:15 samlas funktionärer för informationsmöte

08:50 registreringen öppnar och löparna kommer. 10 personer på plats kl 08:50–10:00. Färre kl 10:00–11:30.

09:00 första bussarna med löpare kommer

09:40 information till marathonlöpare, 10:00 går deras start
10:10 information till halvmarathonlöpare, 10:30 går deras start
10:40 information till 10-kmlöpare, 11:00 går deras start
11:10 information till 5-kmlöpare, 11:30 går deras start

11:05 vi flyttar starten från norra till södra änden
11:35 vi plockar ner start för 5 km, gör ordning medaljutdelning och servering för löpare

11:45 första löparna kan komma in.
– medaljutdelningen redo, 3 personer
– servering till löpare redo 3 personer
– alla tjoar och klappar händerna

Fotografer finns på plats från 09:00 – 16:00

Riva startområdet
17:00 vi börjar plocka ner startområdet, om någon löpare är kvar på spåret så ser vi till att behålla det viktigaste vid målet.
19:00 är det mesta nedplockat för transport. Alla värdesaker ska vara inlåsta i bilar. Toaletter hämtas dagen därpå av en separat firma.