Funktionär till loppet 6 sjöar

Här finns information samlad för dig som är funktionär eller vill jobba som funktionär på loppet 6 sjöar. Varje år behöver vi cirka 50 personer som fyller olika funktioner. De flesta hjälper till på själva dagen då loppet sker eller dagarna före. Maila info@6sjoar.se om du är intresserad av att hjälpa till med loppet.

Några få arbetar på loppet yrkesmässigt, de är inhyrda från olika leverantörer: Tidtagning, leverans av toaletter och inhyrd utrustning. Det är också några som är anlitade speciellt i olika samarbeten som första hjälpen-gruppen, uppvärmning och speaker.

Ersättning
De flesta funktionärer är volontärer, det vill säga de jobbar gratis eller får ett arvode. Ett arvode är en mindre summa pengar som betalas ut enstaka gånger, till skillnad från lön. Det är krångligt för oss som förening att betala ut lön, därför använder vi reglerna om arvode. Det betyder bland annat att vi kan betala ut upp till 999 kr per person utan att registrera det som lön. I vår ekonomiska redovisning står det vem vi betalar ut till (inkl personnummer/telefonnummer) och summa, och vi kan redovisa detta till skattemyndigheten – men vi behöver alltså inte betala skatt, sociala avgifter etc.

Förutom arvode ersätter vi självklart utgifter, till exempel bilersättning till de som ställer upp med egen bil.

Vår grundregel är att barn och ungdomar får ett arvode motsvarande det antal timmar de jobbat. De flesta äldre hjälper till gratis, men det finns vissa nyckelroller som där vuxna också får arvode såsom de som kör mountainbike, sköter administration eller inköp. Om beloppet överstiger 999 kr så fakturerar de föreningen via en faktureringstjänst.

Arvodet per timme är 50 kr till och med 11 år, 12–14 år får 60 kr, 15–16 får 65 kr, 17–18 år får 85 kr, 19 och över får 100 kr.

Arbetsuppgifter på loppdagen

På morgonen kl 08:30 träffas funktionärerna ute i Fjällnora för en kort genomgång. Därför börjar många arbetsuppgifter 08:30.
En person kan ha fler än en uppgift, till exempel kan en person vara vägvisare i samband med start, sen vara på en vätskestation för att på slutet hjälpa till att dela ut medaljer.

Barnvakt, 1–2 st (09:30–15:30)
Bussvärd, 2 st (vid Uppsala resecentrum 08:00–10:20, tar sen buss ut till Fjällnora)
Chaufför, 3 st (08:00–16:00)
Cyklist under loppet, inkl kontroll av banmarkering, 4 st (08:00–16:30)
Dela ut Hydrapouch (flergångsmugg), 1 st (08:30–11:30)
Fikafix till deltagare och funktionär, 2 st (11:00-16:30)
Fotograf, 2st (sköts av anlitad fotograf)
Första hjälpen, 1-2 st (sköts av Röda korset eller motsvarande 08:30–16:30)
Medaljutdelare, 2 st (12:00–16:30)
Ljud och el-ansvarig (07:30–17:00)
Loppansvarig, 1 st (06:00–18:00)
Registrera deltagare, 4 st (08:30–11:30)
Telefonansvarig (koordinator för vätskestationer och folk utmed banan), 1 st (08:30–17:00)
T-shirtsförsäljning, 1 st (12:00–16:00)
Tidtagning (sköts av Neptron eller motsvarande)
Vägvisare, 10 st (varierande tider) LÄNK TILL KARTA MED VÄGVISARE
Väskinlämning, 1 st (08:30–16:30)
Vätskestation, 28 st LÄNK TILL VÄTSKESTATIONER

Arbetsuppgifter före loppet

Kontrollera och röja stigar, sista veckorna
Markera banor med snitslar och skyltar, tisdag–fredag före loppet: 6 st
Nummerlappsutdelning på Resecentrum kl 11-19, torsdag och fredag före loppet: 2 st
Bygga startområde, fredagen före: 4 st
Hämta utrustning från IP Skogen, torsdagen före: 2 st
Blanda sportdryck och fylla vattendunkar, torsdagen före: 2 st
Köra ut bord, stolar och vätska till vätskestationer, torsdag och fredag före: 4 st
Inköp till vätskestationer (bananer, bullar, godis etc), tisdag–torsdag: 1–2 st
Packa material till vätskestationer i lådor, tisdag–fredag: 2 st
Dela ut infolappar i området, minst 3 veckor före: 3 st

Arbetsuppgifter efter loppet

Plocka ner snitslar och skyltar, lördag-tisdag: 6 st
Dubbelkolla samtliga banor, så inga snitslar eller skräp förekommer, inom två veckor: 4 st
Lämna tillbaka utrustning till IP Skogen, måndag: 2 st
Rengöring vattendunkar och annan utrustning, packning inför nästa år, söndag-onsdag: 2 st